Die Stadtverwaltung und das ÖSHZ von Knokke-Heist (nachfolgend die „Verwaltungen“) arbeiten viel mit personenbezogenen Daten von Bürgern, Mitarbeitern und Partnern. Personenbezogene Daten von Bürgern werden hauptsächlich für die ordnungsgemäße Erledigung gesetzlicher, rechtmäßiger und freiwilliger Aufgaben erfasst. Die Bürger müssen sich darauf verlassen können, dass die Stadt und das ÖSHZ sorgfältig und sicher mit den personenbezogenen Daten umgehen. Beide Verwaltungen gehen mit der Zeit. Neue technologische Entwicklungen, innovative Einrichtungen, die Globalisierung und zunehmend digitale Behörden stellen andere Anforderungen an den Datenschutz und die Privatsphäre. Die Verwaltungen sind sich dessen bewusst und sorgen dafür, dass der Datenschutz gewährleistet bleibt, unter anderem durch Maßnahmen im Bereich Informationssicherheit, Datensparsamkeit, Transparenz und Benutzerkontrolle.
Verwaltung und Leitung haben bei der Gewährleistung des Datenschutzes eine entscheidende Rolle inne. Die Stadt und das ÖSHZ von Knokke-Heist beschreiben in dieser Datenschutzerklärung die Maßnahmen genau und zeigen, dass sie den Datenschutz gewährleisten, erhalten und durchsetzen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Organisation, alle Prozesse, Teile, Objekte und Datenerfassungen beider Verwaltungen. Diese Datenschutzerklärung entspricht den allgemeinen Richtlinien der Stadt und des ÖSHZ sowie den entsprechenden lokalen, regionalen, nationalen und europäischen Gesetzen und Vorschriften.
RECHTLICHER RAHMEN BEIM UMGANG MIT DATEN
Die Stadt und das ÖSHZ sind für die Erstellung, Umsetzung und Durchsetzung der Maßnahmen verantwortlich.
Dabei gilt folgender gesetzlicher Rahmen: Die europäische Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, besser unter der Bezeichnung DS-GVO bekannt.
GRUNDSÄTZE
Die Stadt und das ÖSHZ gehen sicher mit personenbezogenen Daten um und respektieren den Datenschutz der betroffenen Personen. Beide Verwaltungen halten sich dabei an folgende Grundsätze:
RECHTMÄSSIGKEIT, VERARBEITUNG NACH TREU UND GLAUBEN, TRANSPARENZ.
Personenbezogene Daten werden gesetzeskonform, nach Treu und Glauben und sorgfältig verarbeitet.
GRUNDLAGE UND ZWECKBINDUNG
Die Stadt und das ÖSHZ sorgen dafür, dass personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet und erhoben werden. Personenbezogene Daten werden nur aus berechtigtem Grund verarbeitet.
DATENSPARSAMKEIT
Die Stadt und das ÖSHZ verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für den vorab festgelegten Zweck minimal erforderlich sind. Beide Verwaltungen setzen sich für die minimale Datenverarbeitung ein. Wenn möglich werden weniger oder keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
SPEICHERFRIST
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als erforderlich. Die Speicherung von personenbezogenen Daten kann für die ordnungsgemäße Erledigung von Aufgaben oder die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sein.
INTEGRITÄT UND VERTRAULICHKEIT
Die Stadt und das ÖSHZ gehen sorgfältig mit personenbezogenen Daten um und behandeln diese vertraulich. Beispielsweise werden personenbezogene Daten nur von Personen mit einer Geheimhaltungspflicht verarbeitet und zu dem Zweck, für den diese Daten erhoben wurden. Dabei gewährleisten die Verwaltungen einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten. Der Schutz ist in der Informationssicherheitsrichtlinie festgelegt.
WEITERGABE AN DRITTE
Im Falle einer Zusammenarbeit mit externen Akteuren, in dem eine Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegt, treffen beide Verwaltungen Vereinbarungen über die Anforderungen, die der Datenaustausch erfüllen muss. Diese Vereinbarungen sind gesetzeskonform. Die Stadt und das ÖSHZ kontrollieren diese Vereinbarungen regelmäßig.
SUBSIDIARITÄT
Für die Erfüllung des Zweckes, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wird der Eingriff in die Privatsphäre der betroffenen Personen so weit wie möglich beschränkt.
VERHÄLTNISMÄSSIGKEIT
Der Eingriff in die Interessen der betroffenen Person darf nicht unverhältnismäßig im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung sein.
RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Die Stadt und das ÖSHZ respektieren alle Ihre Rechte als betroffene Person. Sie können die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten und unsere Verwendung dieser Daten einsehen. Sie dürfen diese Daten verbessern, ergänzen, löschen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken per Mitteilung an privacy [at] knokke-heist.be oder +32 50 630 315. Sie haben das Recht, in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Beschwerde einzureichen bei der Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel (www.privacycommission.be)
Diese Datenschutzerklärung tritt nach der Verabschiedung durch das Bürgermeister- und Schöffenkollegium und den ÖSHZ-Vorstand in Kraft. Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig bewertet und erforderlichenfalls überarbeitet. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf www.knokke-heist.be veröffentlicht. Die aktuellste Fassung dieser Datenschutzerklärung ist unter www.knokke-heist.be abrufbar.